Datenschutzrichtlinie

1. Einführung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für BudgetProMax von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Informationen wir sammeln und wie wir diese zur Bereitstellung unserer Finanzkontrollsysteme und -dienste verwenden.

Unsere Datenverarbeitungspraktiken entsprechen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen anwendbaren deutschen Datenschutzgesetzen.

2. Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben personenbezogene Daten in den folgenden Kontexten:

  • Wenn Sie unsere Finanzkontrollsysteme erwerben oder abonnieren
  • Wenn Sie ein Kundenkonto für unsere Software erstellen
  • Wenn Sie Informationen über unsere Dienstleistungen anfragen
  • Wenn Sie unseren Kundenservice kontaktieren
  • Wenn Sie unsere Website besuchen

Die erhobenen Daten können Folgendes umfassen:

  • Name und Kontaktdaten
  • Geschäftliche Informationen (Unternehmen, Position, Abteilung)
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Zugangsdaten zu Ihrem Konto
  • Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet durch unsere Zahlungsdienstleister)
  • Nutzungsdaten und Systemprotokolle unserer Software
  • IP-Adresse und Browserinformationen bei Websitebesuchen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Finanzkontrollsysteme
  • Verwaltung von Kundenkonten und Lizenzen
  • Verbesserung unserer Software und Dienstleistungen
  • Kommunikation bezüglich Updates, Support und neuen Funktionen
  • Verarbeitung von Zahlungen und Verwaltung von Rechnungsinformationen
  • Analyse der Softwarenutzung zur Optimierung der Leistung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist auf das für die genannten Zwecke Notwendige beschränkt.

4. Datensicherheit

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Finanzdaten
  • Mehrstufige Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Strenge Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsbedrohungen
  • Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.

5. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden nur unter folgenden Umständen an Dritte weitergegeben:

  • An Cloud-Infrastrukturanbieter, die uns bei der Bereitstellung unserer Finanzkontrollsysteme unterstützen
  • An spezialisierte Dienstleister für Wartung und Support unserer Software
  • An Zahlungsdienstleister für die sichere Transaktionsabwicklung
  • An vertrauenswürdige Partner, die uns bei der Verbesserung unserer Dienste unterstützen
  • Wenn gesetzlich erforderlich oder auf behördliche Anordnung
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle unsere Dienstleister und Partner sind vertraglich verpflichtet, angemessene Datenschutzstandards einzuhalten und Ihre Daten nur für die von uns angegebenen Zwecke zu verwenden. Wir schließen mit allen Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Website und Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

  • Essentielle Cookies: Notwendig für die grundlegenden Funktionen der Website und die Benutzerkontoverwaltung
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und ermöglichen personalisierte Funktionen
  • Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern
  • Performance-Cookies: Optimieren die technische Leistung und Stabilität der Website

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Präferenzzentrum anpassen.

Unsere Software selbst verwendet auch verschiedene Technologien zur Datenerfassung, wie Protokolldateien und Telemetriedaten, um die Systemleistung zu optimieren und Fehler zu beheben. Diese Daten werden pseudonymisiert und ausschließlich zur Verbesserung unserer Finanzkontrollsysteme verwendet.

7. Ihre Rechte

Als Nutzer unserer Finanzkontrollsysteme haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Richtlinie angegebenen Kontaktinformationen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten, wie es die DSGVO vorschreibt.

8. DSGVO-Konformität

Als Anbieter von Finanzkontrollsystemen mit Sitz in der Schweiz verpflichten wir uns zur vollständigen Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizerischen Datenschutzgesetzes.

In diesem Zusammenhang stellen wir folgende Aspekte sicher:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage einer legitimen Rechtsgrundlage wie Ihre Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen
  • Zweckbindung: Ihre Daten werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist
  • Datenminimierung: Wir beschränken die Datenerhebung auf das für unsere Zwecke Notwendige
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig und überprüfen regelmäßig die Notwendigkeit der Aufbewahrung
  • Integrität und Vertraulichkeit: Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten
  • Privacy by Design und Default: Unsere Finanzkontrollsysteme sind so konzipiert, dass sie standardmäßig nur die notwendigen Daten verarbeiten und Datenschutz in jeder Phase berücksichtigen

Als betroffene Person haben Sie neben den bereits genannten Rechten auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Bei Fragen zu unserer DSGVO-Konformität oder wenn Sie Ihre Rechte gemäß der DSGVO ausüben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

9. Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um Änderungen in unseren Verarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren, wie z.B. durch eine Benachrichtigung in unserer Software, auf unserer Website oder per E-Mail.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

BudgetProMax GmbH
Bahnhofstrasse 42
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 283 56 70